Risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk

Een risicoanalyse beeldschermwerk moet minimum om de vijf jaar gebeuren op het niveau van een groep werkposten en het individu. Codex boek VIII.2 “Beeldschermen” beschrijft dat specifieke risico’s voor het oogvermogen, fysieke en geestelijke belasting geëvalueerd moeten worden. Interessant daarbij is dat telewerken ook beeldschermwerk is en men dit mee dient op te nemen.

Risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk (Forms)

1. Wie

Beeldschermwerkers zijn medewerkers die meer dan 4 uur per dag werken aan een scherm werken of gemiddeld meer dan 20 uur per week. De uren dat men thuis aan een scherm werkt, dient men ook mee te rekenen. Telewerk is immers ook beeldschermwerk. Een risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk is dan vereist.

2. Hoe

Een risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk gebeurt doorgaans via een online vragenlijst. Deze online vragenlijst peilt naar gezondheid, ergonomie, omgevingsfactoren, beleving op kantoor en thuis, telewerk, leefstijl en psychosociale aspecten. Als voorbeeld vind je hier een vrij beschikbare online tool in Microsoft Forms. Je kan deze dupliceren via onderstaande link. Voor een automatische verwerking van de gegevens, kan je de formules kopiëren uit de Excel file.

Forms Risicoanalyse beeldschermwerk en telewer k
Excel met resultaten risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk .(xlsx)

3. Risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk

Om de resultaten van de risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk begrijpbaar te vertalen, worden de antwoorden samengevat in een index. Deze geven een snel overzicht van de verschillende aspecten van de bevraging. Hoe hoger de index, hoe beter de resultaten. Via de Excel en formules kan men verder inzoomen om dieper in de resultaten te duiken.

Health index

De health index is een maat voor het aantal lichamelijke klachten en oogklachten tijdens het afgelopen jaar. Een hoge index betekent dat er veel mensen zonder klachten zijn.

Ergo index

De ergonomie of ergo index geeft weer hoe goed de bureaustoel staat ingesteld en de werkplek is ingericht. Basis zijn de 10 tips voor een goede inrichting van een beeldschermwerkplek.

Omgevingsindex

De omgevingsfactoren lawaai, verlichting en klimaat vormen samen de omgevingsindex. Het gaat over een subjectieve beleving van de beeldschermwerkers op kantoor.

Belevingsindex

De belevingsindex is een maat voor hoe goed de werkomgeving de medewerker in staat stelt om te concentreren, samenwerken, communiceren en ontspannen. Deze vragen zijn identiek voor kantoor en thuis zodat men meteen een vergelijking kan maken.

Home index

Een aandachtspunt bij telewerken is het ergonomisch materiaal waarover men thuis beschikt. Deze vragen worden samengebracht in de home index. Daarbij wordt ook de tevredenheid bevraagd zodat men ook thuis en op kantoor kan vergelijken.

Psycho index

De psychosociale aspecten komen kort aan bod in deze risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk. Voor de 5 A’s wordt telkens een vraag gesteld. Een meer diepgaande risicoanalyse psychosociale aspecten blijft nog steeds nodig.

Leefstijl index

Een gezonde levensstijl bepaalt mee het risico op lichamelijke klachten. De aspecten van BRAVO (bewegen, roken, alcohol, voeding en ontspanning) vormen de items in deze online bevraging.

Index uit de risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk

4. Maatregelen

Het doel van een risicoanalyse beeldschermwerk en telewerk is uiteraard om te komen tot efficiënte maatregelen. Daarom zijn deze gegroepeerd per index die de vragenlijst heeft berekend. Uit deze waaier aan maatregelen kan de werkgever dan zijn actieplan samenstellen.