Na de aankoop van goed kantoormateriaal is het ook een zaak om aan medewerkers uit te leggen hoe ze dit het best moeten instellen. Voor elke nieuwe medewerker op kantoor is dat zelfs een verplichting. Informeren van medewerkers kan via poster, intranet, e-learning, filmpje,…
Oefeningen
Bespreek aan de hand van de 10 tips om je werkplek ergonomisch in te richten, de goede en minder goede zaken die je ziet op onderstaande foto’s.

- Zithoogte: bekken hoger dan knieën op de foto, opnieuw bekijken zonder rieten mand
- Zitdiepte: meer dan een vuist ruimte, zitvlak niet verstelbaar
- Steun lage rug: te weinig en eventueel wat laag
- Tafelhoogte: geen armsteunen, tafel staat te laag, hoger instellen
- Hoogte scherm: dit staat te laag
- Kijkafstand scherm: dat is ok als hij dichter kan aanschuiven, rieten mand weg
- Toetsenbord: hellend vlak onder toetsenbord weghalen en dan dichterbij
- Muis: orde en netheid, te weinig vrije ruimte
- Lichtinval: loodrecht op venster is goed, recht onder kunstverlichting minder
- Andere: planten ok, rieten mand en archiefdozen wegdoen

- Zithoogte: te laag, bekken lager dan de knieën
- Zitdiepte: twee vuisten vrije ruimte, te kort en niet verstelbaar
- Steun lage rug: te weinig steun, teveel naar achter gekanteld
- Tafelhoogte: geen armsteunen, tafel staat te laag, reden om te laag te zitten
- Hoogte scherm: dit staat te laag
- Kijkafstand scherm: dat is ok als hij kan aanschuiven, computerbak tussen benen moet weg
- Toetsenbord: geen ondersteuning voor armen, steunt een beetje op beide tafels
- Muis: orde en netheid, te weinig vrije ruimte
- Lichtinval: tegenlicht van linker venster, reflectie van rechter venster
- Andere: te weinig ruimte voor 2 personen, glanzende afwerking tafel is niet goed

- Zithoogte: niet te zien, iets te laag (zie tafelhoogte)
- Zitdiepte: niet te zien
- Steun lage rug: heel rechte rugleuning, geen bolle vorm te zien
- Tafelhoogte: iets te hoog, linker schouder wat omhoog geduwd
- Hoogte scherm: bovenrand maximaal op ooghoogte, niet iets te laag
- Kijkafstand scherm: te dichtbij, minde dan armlengte
- Toetsenbord: te dichtbij, geen plaats voor onderarmen
- Muis: ligt op de papieren, geen bewegingsruimte
- Lichtinval: loodrecht op venster, wel minder dan 2m, recht onder armatuur
- Andere: knuffel ok, warme/vuile lucht van computer overbuur
* Basisvorming preventieadviseur
Wat is ergonomie – wetgeving – opsporen ergonomische risico’s – bespreken risicofactoren – rekenen met tabellen – berekenen werkhoogte – tips beeldschermwerk – oefenen beeldschermwerk